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集团总部举行机关月度考核工作交流会
发布时间:2018-08-08

7月27日,人力资源中心在总部会议室召开了机关月度考核工作交流会,总部各部门正副职人员参加。

会议由中心冯建平经理主持,张振副经理主讲。张振副经理主要讲了五点内容:

一、当前机关月度工作计划和总结存在的问题:1.月度工作计划和工作总结提交时间滞后;2.制定工作计划缺乏预判,计划外的工作比计划内的工作要多,工作计划失去了本来的意义;3.工作计划和总结的内容不明确、条理性差、重点不突出,不易考核;4.当月未完成的工作不作说明;5.普通员工的绩效考核中,岗位职责考核打分存在“轮流坐庄”的现象,部门负责人存在“老好人思想”(一个部门全是95分以上),绩效考核的真正作用发挥不明显。

二、写工作计划和总结的目的。工作计划是各级管理人员提高工作效率的有效手段;工作总结实际上就是对部门内完成的工作的一次盘点。写工作计划和总结的能力是各级管理人员管理水平的体现,可以帮助部门内部厘清头绪,做到有的放矢。通过写工作计划和总结可以倒逼管理人员自发做事。写工作计划和总结可以培养好的工作习惯,提高各级管理人员的综合素质。

三、怎样写好月工作计划。工作计划和总结不是写出来的,而是做出来的。工作计划包括四大要素:工作内容、完成工作方法及进度、责任人(部门)、完成时间。月工作计划主要包括五项内容:序号,序号指的是:主要有几项工作,是指主要工作的数量;每个部门可以根据本部门实际情况先分出大类来,根据分类列出每个大类的重点工作;具体内容指的是:每个大项工作的主要构成;工作要求指的是:对每项具体工作完成的质量标准;完成时间指的是:对每项具体工作完成的时间要求。

四、如何保证工作计划得到执行。工作计划写出来,目的就是要执行。工作计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要根据本部门实际情况,列出本部门最主要最紧急的工作,安排最佳人员动用一切力量保证完成并写在月工作计划的最前面。其次,每月的工作计划制定之前应该首先在部门内部公开讨论,目的是通过每个人的智慧检查方案的可行性,让本部门有关人员补充完善。如果本部门的工作计划中有涉及到其他部门需配合的工作,也应该提前和其它部门进行沟通。最后,制订后的工作计划应该有相关领导审核并签字,以便于考核。

五、如何写好月度工作总结。根据每月的工作计划对应写出工作总结,总结主要包括以下内容:1.当月目标完成概况(完成工作的情况、时间、成效);2.当月未完成工作的说明(工作进行到什么程度,什么原因未完成,解决的措施,延迟完成具体时间等);3.计划外工作完成情况(完成工作的情况、时间、成效);4.领导交办的任务。

冯经理作了会议总结。他希望各部门正副职能够认真对待月度考核工作,对机关总部一般员工的工作进行客观评价,各部门应当对部门内工作职责进行分解,将工作内容落实到每个人身上。充分发挥绩效考核的激励作用,让奋斗者有所依,让平庸者有所思,让懈怠者有所惧。

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